M活

文書発送簿は次の目的で使用されます。
・いつ、誰に、どのような文書を送ったのかを明確に記録することで発送漏れや誤送を防ぎます。
・保護者や生徒からの受領確認を文書発送簿で管理することで確実に文書が届いたことを確認できます。
・複数の教職員が文書発送に関わる場合、文書発送簿を共有することで、誰がどのような文書を発送したのかを相互に把握することができます。
・文書発送簿を適切に管理することで過去に送った文書の検索や参照が容易になり、業務の効率化につながります。
・文書発送に関する責任の所在を明確にし問題が発生した場合の対応をスムーズにします。
発送した文書の正確な記録を保持し、安全に管理することが重要です。