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採用プロセスにおいて実施すべき手続きや確認事項をまとめることは見落としの低減やスムーズかつ正確な手続き、採用プロセスの一貫性や透明性の確認にもなり、アーカイブとして保存すれば将来的な監査や調査に備えることもできます。
これは、関係者間で情報を共有するのに役立ち、各手続きや確認事項に対する責任を特定することもできます。
また、しばしば法令や規制に基づいているもので、法令順守を確認し必要な書類や手続きが全て完了していることの確認にもつながります。