M活

施設の利用申込みに対してキャンセル待ちを設定し、施設キャンセル待ち申込表を作成することには以下のような目的があります。
1.キャンセル待ちリストを設けることで、すでに予約が埋まっている場合でも利用希望者に対して公平に順番を提供できます。申込表があることで待機順が明確になり、不公平感を防ぐことができます。
2.キャンセルが発生した際、すぐに次の利用希望者に連絡できるため、空きが生じる時間を最小限に抑えられます。施設の稼働率を高め効率的に運営できます。
3.申込表があることで、利用希望者の情報（名前、連絡先、希望日時など）を一元管理でき、キャンセルが発生した際の手続きがスムーズになります。また、予約状況を確認する際にも便利です。
4.利用希望者がキャンセル待ち申込の方法や順番を明確に把握できるため、予約が取れない場合でも信頼感を得られます。次回以降も施設を利用しようという意欲につながります。
5.口頭でのやり取りや曖昧な管理方法だと、順番や連絡漏れでトラブルが生じる可能性があります。申込表を活用することで記録が残り、証拠として活用できるため問題を未然に防ぐことができます。