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近隣トラブルに関する抗議文を作成する際には、冷静かつ具体的な内容で構成することが重要です。
とかく感情的になることも多く事実に基づいて問題を説明し、改善を求める内容にします。
以下のとおり作成するのが一般的です。
・発生している問題について、日付、時間、場所、出来事など具体的に説明します。
・発生していいる問題が自身や家族、または他の近隣住民にどのような影響を及ぼしているかを説明します。
・問題の改善を求める内容は明確かつ現実的であるべきです。
・問題解決のための話し合いを希望する旨を伝え、問い合わせや対応についての連絡先を記載します。
・書類の作成日および署名を入れます。
深刻な場合は管理組合や自治会に相談することもありますが、まずは個人的に対応してください。