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この書類は、個人が特定の宗教団体等に対して、退会する意思を明確にし組織に対して正式に通知するための文書です。
以下は、退会書類に含まれることが一般的な項目です。
・退会者の情報。
・組織の情報。
・退会の意志とその理由。
・退会が有効となる日付。
・署名と日付。
ただし、退会書類の書式や内容は宗教団体等の規則に基づいて異なる場合があり、一部の団体では特定の形式や手続きが求められることがあるため退会を希望する場合は、事前に団体のガイドラインや規約を確認することが重要です。
なお、郵送の場合は書留郵便や配達証明などの方法で送付し受領の証拠を残しておくと、後々のトラブルを避けることができます。